Zeitmanagement Teil 5: Umgang mit Ablenkungen – Konzentration in einer lauten Welt

Mental- und Entspannungstraining Daniel Blank
7. Aug. 2025
2 Min. Lesezeit

Einleitung: Der größte Feind deiner Produktivität

Du sitzt am Schreibtisch, willst konzentriert arbeiten – und plötzlich vibriert das Handy, ein Kollege stellt eine Frage oder du denkst: „Ich schau nur ganz kurz bei WhatsApp rein …“

Willkommen im Alltag moderner Ablenkung.

Egal ob im Homeoffice, Großraumbüro oder privat: Unser Alltag ist durchzogen von Unterbrechungen. Sie mögen klein wirken, aber sie reißen uns aus dem Fokus – und genau das ist teuer. Studien zeigen: Nach jeder Unterbrechung dauert es durchschnittlich 23 Minuten, bis wir wieder vollständig bei der Sache sind.

Wer seine Zeit im Griff haben will, braucht deshalb nicht nur Planung – sondern auch strategischen Selbstschutz vor Ablenkungen.

Warum Fokus der neue Luxus ist

In einer Welt voller Reize wird Fokus zu einer Superkraft. Konzentration bedeutet:

tiefes, effektives Arbeiten
weniger Fehler
kürzere Arbeitszeiten
und letztlich: mehr Zufriedenheit

Fokus spart dir Zeit, Energie – und Nerven.

Typische Ablenkungen – und wie du sie vermeidest

Beruflicher Alltag:

1. Benachrichtigungen

Problem: E-Mail-Pings, Chatnachrichten, Pop-ups
Lösung: Benachrichtigungen deaktivieren oder bündeln (z. B. feste Mail-Zeiten)

2. Meetings und Kollegen

Problem: Ständige Unterbrechungen durch andere
Lösung: Fokuszeiten im Kalender blocken, stille Arbeitsphasen klar kommunizieren (z. B. per Schild, Status, Slack-Status)

3. Multitasking

Problem: Zwischen Aufgaben springen (z. B. E-Mails checken während Telefonaten)
Lösung: Monotasking praktizieren – eine Aufgabe nach der anderen

Im privaten Umfeld:

1. Smartphone

Problem: Ständige Social-Media-Impulse
Lösung: App-Benachrichtigungen ausschalten, Bildschirmzeit begrenzen, Flugmodus aktivieren

2. Umfeld & Familie

Problem: Störungen durch andere
Lösung: Kommuniziere deine Arbeitsphasen – z. B. mit festen „Ich bin gerade im Tunnel“-Zeiten

3. Gedankenchaos

Problem: Plötzliche Ideen oder Sorgen, die ablenken
Lösung: Gedanken-Notizblock neben dem Arbeitsplatz – aufschreiben und später bearbeiten

Konzentration trainieren – Fokus ist wie ein Muskel

1. Arbeite in Intervallen

→ z. B. mit der Pomodoro-Technik (25 Minuten Fokus, 5 Minuten Pause)

2. Rituale schaffen

→ feste Startzeiten, feste Orte, gleiche Musik oder Duft: dein Gehirn lernt, „Jetzt wird gearbeitet“

3. Achtsamkeit stärken

→ regelmäßige Pausen, kurze Meditationen oder bewusste Atemübungen helfen, fokussiert zu bleiben

4. Umgebung optimieren

→ aufgeräumter Schreibtisch, leiser Raum, Tools im Griff = weniger Reize = mehr Konzentration

Digitale Tools für besseren Fokus (optional)

Forest App: Pflanze virtuelle Bäume, wenn du offline bleibst
Freedom oder Cold Turkey: Blockiere Webseiten gezielt
Noise-Cancelling-Kopfhörer: Für Ruhe im Großraumbüro oder zu Hause
Notion oder Todoist: Klare To-do-Strukturen verhindern geistiges Abschweifen

Schutz vor Ablenkung ist aktives Zeitmanagement

Ablenkungen lauern überall – aber du kannst lernen, sie zu erkennen, zu kontrollieren und systematisch zu reduzieren. Wer seinen Fokus schützt, arbeitet nicht nur produktiver, sondern lebt bewusster, entspannter und selbstbestimmter.

Tipp zum Mitnehmen:

Führe für einen Tag ein Ablenkungstagebuch. Immer wenn du dich unterbrichst (oder unterbrochen wirst), notiere: