Mini-Workbook: Dein Weg zu effektivem Zeitmanagement

Inhalt

1. Selbsttest: Welcher Zeittyp bist du?

2. Wöchentliche Reflexionsvorlage

3. To-do-Listen & Prioritäten setzen (Eisenhower-Matrix)

4. Planungshilfe: Wochenübersicht & Time Blocking

5. Selfcare-Tracker: Zeit für dich einplanen

6. Tool-Check: Welches Zeitmanagement-Tool passt zu mir?

1. Selbsttest: Welcher Zeittyp bist du?

Beantworte die Fragen ehrlich – so findest du heraus, welche Strategien für dich am besten passen.

Frage	Ja	Nein
Ich habe oft das Gefühl, keine Zeit zu haben.	☐	☐
Ich schiebe wichtige Aufgaben häufig auf.	☐	☐
Ich arbeite lieber spontan als nach Plan.	☐	☐
Ich verliere mich leicht in Ablenkungen (z. B. Handy, Social Media).	☐	☐
Ich habe feste Routinen und halte mich daran.	☐	☐
Ich vergesse oft Pausen einzulegen.	☐	☐

Auswertung:

• Viele „Ja“ bei Fragen 1, 2, 4, 6 → Du bist eher ein spontaner, flexibler Typ, solltest aber an Struktur und Fokus arbeiten.

• Viele „Ja“ bei Fragen 3, 5 → Du bist ein planender Typ mit guten Routinen, achte auf Flexibilität und Erholung.

2. Wöchentliche Reflexionsvorlage

Nimm dir jeden Sonntag 10 Minuten und beantworte:

• Was lief diese Woche gut?

• Wo hatte ich Schwierigkeiten mit meiner Zeit?

• Was hat mich abgelenkt?

• Habe ich genug Pausen gemacht?

• Welche 3 Aufgaben sind nächste Woche meine Prioritäten?

3. To-do-Liste & Prioritäten mit der Eisenhower-Matrix

Sortiere deine Aufgaben in diese 4 Felder:

Dringend & Wichtig	Nicht Dringend, aber Wichtig
Sofort erledigen	Terminieren oder planen

Dringend, aber nicht Wichtig	Nicht Dringend & Nicht Wichtig
Delegieren	Streichen oder später bearbeiten

4. Wochenübersicht & Time Blocking

Trage deine festen Termine, Pausen, Selfcare-Zeiten und To-dos in eine Wochenübersicht ein. Beispiel:

Zeit	Montag	Dienstag	Mittwoch	Donnerstag	Freitag
8:00–9:00	E-Mails	Time Block	Sport	Time Block	Planung
9:00–10:00	Time Block	Meeting	Fokusarbeit	Meeting	Fokusarbeit
…	…	…	…	…	…

5. Selfcare-Tracker

Plane täglich mindestens 15 Minuten nur für dich ein. Notiere, was du gemacht hast:

Tag	Selfcare-Aktivität	Wie habe ich mich danach gefühlt?
Montag	Spaziergang im Park	Erholt, entspannter
Dienstag	5-Minuten Meditation	Ruhiger, fokussierter
…	…	…

6. Tool-Check: Welches Zeitmanagement-Tool passt zu mir?

Tool	Für wen geeignet?	Vorteil	Nachteil
Todoist	Alle, die einfache To-do-Listen wollen	Intuitive Bedienung, flexibel	Viele Features nur Premium
Trello	Projektarbeit, Visualisierung	Visuelle Boards, Teamarbeit	Kann unübersichtlich werden
Google Kalender	Alle, die Termine und Time Blocking planen	Kostenlos, geräteübergreifend	Benachrichtigungen oft zu viel
Forest	Alle, die Fokus verbessern wollen	Motiviert zum Handyverzicht	Nur für Fokus, keine Planung
RescueTime	Selbstreflektion über Nutzungsverhalten	Erkennt Zeitfresser	Datenschutzbedenken möglich

Dein persönlicher Zeitmanagement-Plan

Mein Fokus-Ziel für die nächste Woche:

Meine 3 wichtigsten Aufgaben:

1. ________________________________

2. ________________________________

3. ________________________________

Meine Selfcare-Zeit (wann & was):

Mein nächster Reflexionstermin: __________________